С 1 сентября вводятся новые правила оформления протоколов общего собрания собственников жилья

Приказ Минстроя РФ устанавливает новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников в многоквартирных домах и порядок направления подлинников документов в инспекцию. Так, одно из новых требований – если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 №266/пр начнёт действовать 1 сентября 2025 года и заменит аналогичный приказ Минстроя РФ № 44/пр.

В части требований к оформлению протокола ОСС Приказ Минстроя России № 266/пр устанавливает, что:
номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании;

для собраний, проведенных в ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы;

в зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Письменный составляется в течение 10 дней после окончания голосования, электронный – за 24 часа;

если инициатор – физлицо, то среди его данных не нужно указывать номер квартиры в собственности, только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту;

при формулировках повестки дня нужно использовать фразы: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили»;

к протоколу общего собрания собственников прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нём, номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого;

если при голосовании не использовалось ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

Кроме того, приказом утвержден порядок направления документов проведения ОСС в органы жилищного надзора. Если собрание проводилось без использования ГИС ЖКХ, то инициатор собрания должен направить документы в течение 10 дней после собрания, а управляющая организация – в течение 5 дней после получения. Делать это нужно по акту приёмки – передачи.

В случае проведения онлайн – голосования орган государственного жилищного надзора получает доступ к протоколу в ГИС ЖКХ: направлять на бумаге его не нужно.